El gran desafío de las Industrias Creativas
Las actividades creativas, para mejorar su eficiencia y seguir ganando eficiencia, necesitan administrar estos 4 pilares claves:
1. Procesos
2. Equipos
3. Calendario
4. Archivos Digitales
En planes de proyectos creativos es efectivo tener procesos definidos con feedbacks productivos. Es clave contar con métodos que agilicen la generación de las mejores ideas y un círculo virtuoso de correcciones. Que sea un trabajo en el que se necesiten pensamientos innovadores no tiene por que significar un no hay reglas o control de las tareas. Los líderes que piensan en crecer y desarrollarse ven el beneficio de tener todo lo que sucede bajo una sola mirada, para poder distribuir recursos tanto como organizar las etapas. Especialmente cuando hablamos de la dinámica intangible del trabajo que genera valor intelectual, se requiere de mucha precisión desde el inicio mismo de un proyecto, pasando por la elección de las etapas que se van a atravesar, hasta el momento en el que se decide que profesionales estarán a cargo de la ejecución. Contar con una herramienta tecnológica adecuada te ayuda a ordenar la ejecución con un objetivo claro, transparente y compartido por todo tu equipo.
Lo que sucede es tener una buena comunicación con el cliente no es lo único importante sino que también es fundamental organizar, planificar y cuidar la comunicación interna. Cuando no tenemos una buena comunicación de lo que queremos lograr con nuestro equipo, en cuánto tiempo y estableciendo roles precisos, podemos encontrarnos con más obstáculos de los habituales.
¿Qué necesitamos para lograr una buena comunicación interna? Tenemos que poder informar, democratizar la comunicación, potenciar el sentimiento de pertenencia, motivar, innovar y compartir los éxitos. Organizar tus trabajos en una pizarra con wolfkflows integrados que te permitan ordenar prioridades, es un gran comienzo.
A su vez, el trabajo creativo hace necesario definir claramente la injerencia de cada puesto que interviene a lo largo del proceso. Los elementos subjetivos provocan muy a menudo superposición de tareas, que dificultan la colaboración.
Con Krowolf cada solicitud que se carga en la herramienta queda registrada con la fecha y el autor, la persona responsable de realizara y los tiempos aproximados de evolución, aprobación y finalización, Puedes observar los avances por proyecto y dar permisos a tus pizarras de manera personalizada por equipo. Cada cambio o actividad que suceda con esas tareas es registrada en una línea de novedades por solicitud y te llega una alerta a tu mail para que te enteres del nuevo cambio. Si quieres saber en que estado se encuentra la solicitud solo debes entrar a un único lugar y verás por qué está demorado y cómo se puede solucionar. Estas son solo algunas de las maneras en que un CRP puede ayudarte a ordenar y agilizar tus proceso.
El talento es la principal usina productiva de los equipos de trabajo creativos. Como las ideas son el verdadero valor agregado, la elección de las mentes más creativas se vuelve el elemento clave por excelencia. Esto también se orienta a favorecer las convocatorias de los mejores equipos multidisciplinarios. Una vez que cuento con las personas ideales necesito que trabajen juntas para poder potenciar lo mejor de cada una. Ya mencionamos que primero que nada necesitamos que estén comunicados de forma efectiva, para lo cual se requiere un liderazgo efectivo que envíe las consignas adecuadas e indique en qué momento debe intervenir cada miembro. El objetivo último es producir un clima laboral donde se fomente la re troalimentación.
Las distancias en este caso no tendrían por qué ser un impedimento. A nivel mundial tener colaboración en la nube es el nuevo paradigma para mejorar la eficiencia y la productividad. Aunque no hay que olvidar, la colaboración debe ser ordenada y visible para todos sino pierde su norte y dificulta más que beneficiar.
Por otro lado, solemos trabajar con varios equipos, internos y externos. Nuestros proveedores y clientes tiene su propia organización, grupos de trabajo que se suman a nuestras tareas. Muchas veces, son varios los que intervienen en un mismo proyecto. ¿Cuál es beneficio de Krowolf? Que no importa si esos otros grupos usan también la plataforma de manera interna, se les puede dar acceso a lo que nosotros necesitamos que vean y de esa manera seguir teniendo todo centralizado. Ningún equipo con el que trabajemos queda afuera de la colaboración.
¿Qué sucede con la toma de decisiones? Cuando diferentes miembros, con visiones distintas observan un mismo elemento pueden aportar voces variadas que llevan a enriquecer el resultado. Con una plataforma en la que se unifica el trabajo, es mucho más fácil y efectivo lograr esta sinergia. Como consecuencia, se tomarán mejores decisiones para llegar a ese objetivo que en conjunto tienen claro alcanzar.
Desde que aparece la digitalización existe un replanteo de las transacciones y del almacenamiento de los activos. La realidad, es que casi nada queda por fuera: ni la materia prima, ni los procesos, ni los resultados. Por su cantidad de beneficios se tiende cada vez más a la virtualización, la movilidad y como ya dijimos, al trabajo en la nube. Diseños gráficos, composiciones musicales, planos de arquitectura o documentos de word, solo por citar algunos ejemplos,, son los archivos cotidianos de los proyectos creativos. Es imprescindible, para producir con tranquilidad usar repositorios eficientes que aseguren el acceso a la última versión y tener herramientas que permitan la colaboración de varios integrantes al mismo tiempo, entre otras necesidades más específicas.
La dificultad que se suele enfrentar es el acceso a todos estos contenidos o materiales de trabajo. Para que todo funcione sin tropiezos debe estar totalmente garantizado obtenerlos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, sin descargar y cargar cada vez el archivo. A su vez, ordenarlos por tarea y proyecto, con los comentarios correspondientes de los que revisan el contenido, ayuda a que no haya confusiones, varias versiones distribuidas por diversos lados o en la casilla de correos privada de alguien.
Asimismo, al hablar de productos digitales siempre aparece el miedo de la perdida de información, ya sea por ataques de seguridad o por problemas en el hardware. La solución son los sistemas automatizados de copia que alojan en la nube toda la información importante y un nivel de seguridad de máxima eficiencia. Siempre es bueno tener la opción de recuperar los datos en caso de algún tipo de accidente que deje obsoleta la infraestructura.
¿A quién no le ha pasado tener una buena idea, pero no encontrar el tiempo para realizarla? El éxito se consigue llevándola a la acción, de por sí las ocurrencias no producen ningún cambio efectivo. Cuando tienes tus tareas monitorizadas en un calendario puedes entender la evolución de tu trabajo y dónde están tus fallas. Adicionalmente, una fácil administración te deja más tiempo para crear. Esté círculo virtuoso te ayudará a crecer.
Es un factor crucial porque una de las mayores debilidades del trabajo creativo es la falta de eficiencia en el manejo de los tiempos. Se suele instalar la falsa idea de que hay que esperar arbitrariamente el momento de inspiración o no se planifica un metodología creativa. De este modo, es muy difícil acordar plazos y definir flujos precisos. El CRP replantea estos términos y propone otra dinámica que revierte esta variable tornándola en una fortaleza.
Así como esperamos que nuestro servicio puerta a puerta llegue a tiempo también cualquier clientes espera que las entregas se hagan en los plazos que se han establecido. Un panel de control permite detectar los motivos por los cuales no estás cumpliendo y tomar acciones rápidas para solucionarlo. Las funcionalidades de CRP minimizan las dilataciones generando mayor satisfacción y contribuyen a una cartera más redituable.
En los proyectos creativos: ¿se puede trabajar con mayor eficiencia? La respuesta es sí.
Un CPR te ayudará a ganar competitividad
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